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Qué necesitamos de su revista
Lista práctica de insumos para cotizar y arrancar producción XML sin correos de ida y vuelta. Indica qué es obligatorio, qué es recomendable y qué podemos resolver nosotros con el material disponible.
No sustituye la guía de requisitos técnicos de SciELO u otras plataformas: aquí hablamos de lo que el equipo editorial debe reunir para trabajar con EditorialXML.
El alcance exacto se confirma en la propuesta. Si falta un ítem “obligatorio”, podemos cotizar con supuestos explícitos o un diagnóstico previo.
Cómo leer la lista
- ObligatorioSin esto no podemos producir o validar con seguridad el destino acordado.
- RecomendadoAcelera el proyecto y reduce rondas; si falta, documentamos el supuesto.
- Podemos resolverlo nosotrosLo inferimos, normalizamos o completamos a partir de los originales (puede afectar plazo/costo).
Originales del artículo
El formato de origen condiciona OCR, tablas y matemáticas.
- Obligatorio
DOCX y/o PDF del artículo (versión aprobada)
Preferimos DOCX editable + PDF de maqueta cuando exista tipografía compleja.
- Recomendado
Paquete InDesign / IDML
Útil en tipografía densa; no es obligatorio si hay DOCX/PDF claros.
- Recomendado
XML previo (si existe)
Para rescate o continuidad de IDs; si no hay, producimos de cero.
Metadatos de revista y número
- Obligatorio
ISSN (electrónico y/o impreso)
Necesario en journal-meta y para SciELO/PMC.
- Obligatorio
Título oficial y abreviado de la revista
Tal como debe aparecer en indexación.
- Obligatorio
Volumen, número, fechas y paginación/elocation
Del número en producción; si aún no hay e-location, lo acordamos.
- Obligatorio
Nombre del publisher / institución
Tal como debe figurar en el XML.
- Recomendado
Licencia (p. ej. CC BY 4.0) y política de acceso
Si no la envían, la tomamos de la página de la revista y la confirmamos.
Identificadores de artículo y autores
- Recomendado
DOI (o política Crossref / sufijo)
Si el DOI se asigna después, dejamos el hueco y el naming acordado.
- Recomendado
ORCID de autores
Si faltan, marcamos sin ORCID; no inventamos identificadores.
- Obligatorio
Afiliaciones completas (institución, ciudad, país)
Crítico para SciELO; incompletas generan rechazos.
- Recomendado
Autor de correspondencia y email
Si no viene en el original, lo solicitamos una vez.
Imágenes y activos
- Obligatorio
Figuras en alta resolución (TIFF/PNG/JPEG según destino)
Si solo hay embebidas en PDF, podemos extraerlas (calidad variable).
- Obligatorio
Leyendas de figuras/tablas en el idioma del artículo
Deben coincidir con el original aprobado.
- Recomendado
Textos alternativos / accesibilidad
Si el destino o la revista lo exigen; si no, lo omitimos o lo redactamos bajo acuerdo.
- Podemos resolverlo nosotros
Extracción desde PDF
Podemos recuperar figuras del PDF cuando no hay paquete de assets.
Idioma y destino de publicación
- Obligatorio
Destino: SciELO, PMC, JATS genérico u otro
Define Tag Set, reglas SPS/PMC y criterios de aceptación.
- Obligatorio
Idioma(s) del cuerpo y de abstracts
Incluye si hay traducción completa o solo metadatos bilingües.
- Recomendado
Contacto del coordinador SciELO / colección
Acelera dudas de versión SPS; no bloquea el arranque.
- Podemos resolverlo nosotros
Modelo bilingüe (abstract vs sub-article vs HTML por idioma)
Proponemos el modelo tras ver muestra y destino; ver página de revistas bilingües.
Operación y confidencialidad
- Obligatorio
Contacto editorial responsable del número
Para dudas de contenido y aprobación de supuestos.
- Recomendado
Fecha objetivo de entrega / publicación
Permite dimensionar el lote y handoffs parciales.
- Recomendado
¿Manuscritos no publicados / embargo?
Define canal de envío y exclusión de mejora del producto; ver Seguridad y confidencialidad.
- Podemos resolverlo nosotros
Normalización de nombres y afiliaciones
Unificamos variantes evidentes; no inventamos datos faltantes.
Según el destino
- SciELO: priorice ISSN, afiliaciones completas, licencia y claridad sobre SPS/colección.
- PMC: priorice política de DOI, tipografía/matemáticas y perfil de validación del editor.
- Solo JATS / repositorio: priorice Tag Set acordado y paquete de assets legible.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no tenemos ORCID?
Producimos sin ORCID. No inventamos identificadores. Si llegan después, podemos incorporarlos en una ronda acordada.
El DOI se asigna al publicar
Es habitual. Acordamos el esquema de IDs internos y dejamos el DOI listo para completar, o lo integramos en una entrega final.
¿Pueden cotizar con un paquete incompleto?
Sí, con supuestos escritos (p. ej. extracción de figuras desde PDF). El diagnóstico de muestra reduce sorpresas.
¿Esto reemplaza la guía de requisitos SciELO?
No. Esa guía explica la plataforma. Esta página lista insumos del proyecto con EditorialXML. Conviene leer ambas.
Siguiente paso
¿Listo para cotizar?
Reúna al menos originales, ISSN, destino e idiomas. Si algo falta, indíquelo: cotizamos con supuestos claros.
Solicitar cotización