EditorialXML

Especificación de servicio

Qué incluye exactamente una entrega

Esta página describe el paquete estándar que recibe un gestor editorial al cerrar un proyecto de producción o adecuación XML con EditorialXML. No es un portfolio: es la especificación operativa para comparar proveedores.

Los detalles pueden personalizarse en la propuesta (HTML, naming de la plataforma, rondas extras). Lo que sigue es el baseline que usamos salvo acuerdo distinto.

La propuesta firmada y el Acuerdo de servicio prevalecen sobre este texto. Los ejemplos de carpetas y nombres son ilustrativos del estándar EditorialXML.

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Contenido del paquete

Por artículo (o por lote, según el contrato) la entrega estándar incluye:

  • XML JATS en el Tag Set y versión acordados (p. ej. Journal Publishing + reglas SciELO SPS, o perfil PMC)
  • Metadatos normalizados en el XML (autores, afiliaciones, DOI, ORCID cuando existan)
  • Assets asociados: figuras, tablas exportadas si aplica, y otros archivos enlazados desde el XML
  • Informe(s) de validación del perfil contratado
  • Nota breve de handoff (qué validar al recibir / cómo re-enviar a la plataforma)

Estructura de carpetas (estándar)

Organizamos el handoff para que un equipo editorial pueda archivar y re-enviar sin renombrar a ciegas. Ejemplo típico de número:

issue-2026-01/
  00-manifest.txt
  articles/
    e012345/
      e012345.xml
      figures/
        e012345-f01.tif
        e012345-f02.tif
      tables/          (si aplica)
      reports/
        validation.txt
  html/                (solo si está en el contrato)
    e012345.es.html
    e012345.en.html

Convención de nombres

  • Identificador de artículo estable (DOI suffix, elocation-id o ID interno de la revista — acordado al inicio)
  • XML: `{id}.xml` (o el patrón que exija SciELO/PMC / el OJS de la revista)
  • Figuras: `{id}-f{nn}.{ext}` con el mismo id que en el XML
  • Informes: `validation.txt` o `validation-{profile}.txt` junto al artículo
  • Si la plataforma impone otro esquema, lo documentamos en la propuesta y lo aplicamos de forma consistente

Reportes de validación

Entregamos evidencia de control de calidad alineada al destino, no solo un “XML válido” genérico:

  • Validación de esquema JATS aplicable al Tag Set contratado
  • Cuando el destino es SciELO: comprobaciones orientadas a SPS además de la base Publishing
  • Cuando el destino es PMC: perfil acordado con el editor
  • Hallazgos residuales (si los hay) priorizados y con acción recomendada

HTML y otros derivados

HTML por artículo o por idioma no forma parte del baseline salvo que conste en la propuesta. Cuando se contrata:

  • HTML derivado del XML acordado (no un rediseño editorial del site)
  • Un archivo por idioma cuando la política bilingüe lo requiere
  • Rutas de assets coherentes con el XML entregado

Correcciones incluidas y plazos

  • Baseline: una ronda de correcciones sobre hallazgos atribuibles a nuestra producción (errores de marcado, enlaces rotos a assets que entregamos, inconsistencias frente al original aprobado)
  • Cambios de contenido del autor o nueva versión del PDF tras el cierre de original suelen cotizarse aparte
  • Plazos de lote se fijan en la propuesta (artículos/semana o fecha de número); el handoff parcial es posible en proyectos grandes

Personalización

Puede pedirnos naming de su SciELO/OJS, manifiesto CSV, o empaquetado ZIP distinto. Lo dejamos escrito en la propuesta para que el RFP y la entrega coincidan.

Para confidencialidad, retención y canales de envío, vea Seguridad y confidencialidad.

Preguntas frecuentes

¿Siempre entregan HTML?

No. HTML es opcional y se cotiza cuando el flujo de la revista lo necesita. El baseline es XML + assets + informes.

¿El XML “JATS válido” basta para SciELO?

No necesariamente. SciELO combina Journal Publishing con reglas SPS. En proyectos SciELO validamos con ese enfoque; un XSD genérico no garantiza aceptación.

¿Cuántas rondas de corrección están incluidas?

El estándar es una ronda sobre errores de nuestra producción. Rondas adicionales o cambios de original se acuerdan en la propuesta.

¿Pueden firmar NDA o cambiar el canal de entrega?

Sí, en proyectos contratados. Detalles en Seguridad y confidencialidad y en el acuerdo del proyecto.

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Compare con su RFP

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