Aviso de Privacidad

Recopilamos información sobre usted cuando visita el Servicio, nos contacta, envía una solicitud de cotización, solicita un checklist u otro recurso descargable, o interactúa con nosotros por otros medios relacionados con EditorialXML. La información puede incluir:

• Identificadores y datos de contacto. Nombre, cargo, institución, nombre de la revista, correo electrónico, número de teléfono o WhatsApp, país e ISSN, cuando nos los proporcione — también al solicitar un checklist u otra descarga tipo lead magnet.
• Información sobre su proyecto. Periodicidad de la revista, número de artículos, números a procesar, idioma, formato de origen, estándar XML requerido, plazos estimados y cualquier mensaje o detalle adicional que incluya en el formulario.
• Archivos adjuntos. Si decide adjuntar una muestra (por ejemplo, PDF, Word, XML o ZIP), recibimos el archivo y metadatos asociados, como el nombre del archivo.
• Información técnica y de uso. Dirección IP, tipo de navegador, idioma preferido, sitio de referencia, fecha y hora de acceso, sistema operativo, registros del servidor, métricas de rendimiento y datos de error o fallo generados al utilizar el sitio web o el formulario.
• Datos de verificación antifraude. Cuando el formulario utiliza Cloudflare Turnstile, Cloudflare puede procesar señales técnicas relacionadas con su solicitud para ayudarnos a detectar envíos automatizados o abusivos.
• Información de cuenta y transacciones. Si crea una cuenta o adquiere un informe o servicio de pago, podemos recopilar su correo de cuenta, identificadores de usuario y espacio de trabajo, detalles del pedido, servicio adquirido, importe, moneda, estado del pago, identificadores de transacción, información de entrega del informe y registros de soporte relacionados. La información de la tarjeta de pago la recoge y trata directamente nuestro proveedor de pagos; nosotros solo recibimos información limitada de pago y transacción necesaria para confirmar y gestionar la compra.
• Registros de aceptación legal e identificador de navegador. Cuando acepta los Términos de servicio o reconoce este Aviso de Privacidad — por ejemplo, al ejecutar una validación gratuita, crear una cuenta o completar una compra — registramos las versiones y el idioma de los Términos y del Aviso de Privacidad que se le presentaron, los resúmenes criptográficos («hashes») del contenido, las marcas de tiempo de aceptación o reconocimiento, la acción relacionada y los identificadores asociados de cuenta, navegador, solicitud de validación o pedido. Para que una aceptación realizada sin cuenta pueda vincularse a la acción que amparó, almacenamos un identificador de navegador: un valor propio de primera parte generado de forma aleatoria que colocamos en una cookie denominada editorialxml_lid. Ese valor lo generamos nosotros al azar y no se deriva de su dispositivo, de la configuración de su navegador ni de ninguna otra característica, por lo que no es una huella de dispositivo.

No recopilamos intencionalmente geolocalización precisa. Podemos inferir una ubicación aproximada a partir de su dirección IP o del país que indique en el formulario.

Si durante un proyecto contratado nos entrega manuscritos, metadatos, imágenes u otros materiales editoriales, dicho contenido se tratará conforme al Acuerdo de servicio aplicable y, cuando corresponda, a obligaciones de confidencialidad adicionales.

El XML y los archivos editoriales enviados pueden contener el contenido y los metadatos de un artículo académico, incluidos nombres de autores y colaboradores, afiliaciones, identificadores como ORCID, datos de contacto, agradecimientos, información sobre financiación, declaraciones de conflicto de intereses y otra información incluida en el artículo.

El validador JATS gratuito ejecuta la validación en nuestros servidores. Conservamos analítica de producto limitada, pensada para minimizar la recopilación de datos personales (resultado válido/inválido, perfil de validación, país aproximado cuando está habilitado, rangos de tamaño y duración, y códigos de incidencia normalizados derivados de la validación). Estos códigos no son huellas de dispositivo. Las señales de navegador o dispositivo usadas para prevenir abuso y aplicar límites de solicitudes no se almacenan en bruto.

Por defecto, retenemos de forma cifrada el contenido enviado a través del validador gratuito para mejorar los productos y servicios de EditorialXML, lo que incluye el desarrollo, entrenamiento, prueba y evaluación de nuestros propios sistemas y modelos automatizados. Puede desactivar esta opción en cualquier momento en Controles de datos (editorialxml.com/validator/data-controls). La desactivación afecta a las próximas validaciones gratuitas: sus archivos seguirán procesándose para generar el resultado, pero no se conservarán para mejorar o entrenar los sistemas de EditorialXML. El contenido ya retenido podrá seguir usándose para mejorar o entrenar EditorialXML hasta que la muestra caduque (en general, dentro de los 180 días desde su almacenamiento) o se elimine antes. Para solicitar la eliminación del XML retenido elegible vinculado a su cuenta o a este navegador, escriba a [email protected]. La eliminación de una muestra retenida no deshace el entrenamiento completado antes de la solicitud.

El validador gratuito no está destinado a contenido que contenga datos identificativos de pacientes u otros datos personales sensibles. Si identificamos dicha información en contenido retenido, podemos eliminar la muestra y excluirla de los conjuntos de datos de mejora del producto o de entrenamiento.

Debe enviar contenido solo si tiene los derechos o la autorización necesarios para cargarlo y procesarlo. No utilice el validador gratuito para materiales confidenciales de revisión por pares ni para contenido cuya presentación, retención o uso para mejorar el producto vulneraría la confidencialidad, los derechos de autor, las licencias, un embargo u otras restricciones contractuales.

Para XML inédito, sujeto a embargo u otro contenido confidencial, desactive la conservación para mejora del producto en Controles de datos (editorialxml.com/validator/data-controls) o utilice un flujo privado de validación de pago o un servicio profesional.

Retener XML cifrado no implica su uso automático en entrenamiento. La retención y la selección para entrenamiento son pasos distintos. Incluir contenido retenido en un conjunto de datos de entrenamiento requiere una decisión explícita y auditada. El contenido eliminado, caducado, retirado, identificado como sensible o restringido, o que resulte inelegible, deja de ser elegible para su posterior selección con fines de entrenamiento. Las nuevas muestras gratuitas se retienen generalmente hasta 180 días; a cada muestra retenida se le asigna una fecha de caducidad al almacenarla. Un aumento posterior del periodo de retención configurado no prolonga las muestras ya almacenadas.

Cada validación gratuita crea además un registro de aceptación legal que acredita que usted aceptó los Términos de servicio y reconoció este Aviso de Privacidad para esa validación. Ese registro se describe en la sección «¿Durante cuánto tiempo conservamos su información?» y se conserva de forma separada del contenido retenido del validador, por lo que eliminar o desactivar la retención de contenido del validador no elimina el registro de aceptación.

Las validaciones de pago y las exportaciones de informes de pago se tratan como privadas y excluidas del entrenamiento de modelos: el contenido de esos flujos no se retiene como muestra de mejora ni se utiliza para entrenar sistemas de EditorialXML bajo esta política del validador gratuito.

Las contribuciones explícitas opcionales aceptadas antes de la activación de Controles de datos se conservan conforme a los términos originales del consentimiento aplicables cuando fueron aceptadas, incluida cualquier fecha de caducidad y mecanismo de revocación acordados. No reinterpretamos ni ampliamos ese consentimiento original.

El acceso interno autorizado a muestras retenidas se registra sin guardar el contenido XML. Los archivos recuperados mediante herramientas internas de acceso no se almacenan en caché para su reutilización, y el acceso no es posible tras la caducidad, la revocación o la eliminación.

La eliminación de una muestra borra de inmediato el registro cifrado activo. Las copias de seguridad históricas de la base de datos pueden conservar copias cifradas hasta que finalice el ciclo de retención de copias de seguridad de nuestro proveedor de alojamiento. No prometemos el borrado inmediato de esas copias históricas.

Utilizamos su información para los siguientes fines:

• Operar el Servicio. Mantener el sitio web, procesar solicitudes de cotización, entregar checklists y otras descargas lead magnet, responder consultas, proporcionar soporte y comunicarnos con usted sobre su solicitud o proyecto.
• Evaluar y preparar propuestas. Analizar la información y muestras que nos envíe para estimar alcance, complejidad y viabilidad de un proyecto editorial.
• Prestar servicios profesionales. Si contrata nuestros servicios, utilizamos la información necesaria para ejecutar la producción editorial XML, validación y entrega acordadas.
• Cuentas, pago e informes de pago. Crear y gestionar cuentas, procesar compras, confirmar el estado del pago, entregar informes de validación de pago y prestar el soporte relacionado.
• Seguridad y prevención de abuso. Proteger el Servicio, aplicar límites de solicitudes, verificar solicitudes legítimas y detectar actividad fraudulenta, engañosa o ilegal.
• Registros de aceptación legal. Registrar y acreditar que se aceptaron los Términos de servicio y se reconoció este Aviso de Privacidad para una acción determinada, correlacionar una aceptación realizada sin cuenta con el navegador que la efectuó, determinar si es necesario volver a mostrar una versión más reciente, y formular, ejercer o defender reclamaciones legales relativas a ese acuerdo.
• Mejora del Servicio y del producto. Diagnosticar errores, comprender el uso general del sitio, mejorar el funcionamiento del Servicio y, para envíos del validador gratuito sujetos a la sección 1A y a sus preferencias en Controles de datos, mejorar nuestros productos y sistemas automatizados.
• Cumplimiento legal. Cumplir obligaciones legales, hacer valer nuestros Términos de servicio (editorialxml.com/terms) y proteger nuestros derechos y los de terceros.

Podemos enviarle comunicaciones relacionadas con su solicitud, propuesta o proyecto. No vendemos su información personal ni la utilizamos para publicidad dirigida de terceros.

Solo compartimos o divulgamos su información en las circunstancias descritas a continuación:

• Proveedores de servicios. Compartimos información con terceros que nos prestan servicios necesarios para operar EditorialXML, como alojamiento, almacenamiento de archivos, entrega de correo electrónico, seguridad, prevención del fraude, procesamiento de pagos y soporte técnico. Estos proveedores pueden tratar datos personales en nuestro nombre y conforme a nuestras instrucciones. Determinados proveedores también pueden tratar información limitada para sus propios fines legales, regulatorios, de seguridad o de prevención del fraude, según se describe en sus avisos de privacidad.
• Transferencias corporativas. Podemos compartir información en relación con una fusión, adquisición, reorganización o venta de activos, sujeto a las garantías legales aplicables.
• Protección de derechos. Podemos divulgar información cuando creamos de buena fe que la divulgación es razonablemente necesaria para proteger nuestros derechos, los de terceros o la seguridad del público.
• Autoridades y cumplimiento legal. Podemos divulgar información para cumplir la ley, una orden judicial o una solicitud legal válida.
• Con su consentimiento. Podemos compartir información cuando usted nos lo autorice o nos indique expresamente que lo hagamos.

Entre los proveedores que nos ayudan a operar el Servicio se incluyen Stripe (procesamiento de pagos de informes y compras relacionadas) y servicios de Cloudflare usados en el formulario de cotización (incluidos Turnstile, almacenamiento R2 y envío de correo). Estos proveedores tratan la información según lo anterior y conforme a sus propios avisos de privacidad.

Conservamos la información solo el tiempo razonablemente necesario para los fines descritos en este Aviso, incluida la atención de solicitudes de cotización, la preparación de propuestas, la prestación de servicios contratados, la gestión de cuentas e informes de pago, la operación del validador gratuito conforme a la sección 1A y el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.

En general, conservamos las solicitudes de cotización no exitosas, los registros de descarga de checklists y otros lead magnets, y los archivos adjuntos asociados durante 12 meses desde nuestra última comunicación sobre la solicitud, salvo que nos pida eliminarlos antes o estemos obligados a conservarlos por ley. Los enlaces de descarga de checklists suelen expirar a los siete (7) días; la expiración del enlace no elimina, por sí sola, el registro del lead. Si una cotización o un lead deriva en una propuesta activa o un proyecto contratado, conservamos la información relacionada durante esa relación y un periodo adicional necesario para administración, contabilidad o resolución de disputas.

Las muestras de mejora del validador gratuito retenidas conforme a la sección 1A se conservan generalmente hasta 180 días desde su almacenamiento, salvo eliminación anterior en respuesta a una solicitud de eliminación. La analítica de producto limitada del validador gratuito se conserva generalmente hasta 180 días, salvo que aplique un periodo más corto.

En los informes de validación de pago para invitados, el XML enviado se procesa para generar el entregable y no se almacena como XML en bruto tras ese procesamiento. Conservamos artefactos derivados del informe (como HTML/JSON del informe profesional y datos técnicos relacionados) y los registros del pedido según sea necesario para entregar el informe, permitir descargas y reenvíos, y atender soporte, contabilidad, obligaciones fiscales, prevención del fraude y disputas. Los enlaces de descarga de los informes de pago generados caducan generalmente a los siete (7) días; cuando un enlace caduca, se rechazan nuevas descargas mediante ese enlace. La caducidad del enlace no elimina, por sí sola, los artefactos del informe ni los registros del pedido. Las exportaciones profesionales autenticadas procesan el XML enviado para generar y devolver el informe en la respuesta. El XML enviado no se retiene tras ese procesamiento, y el contenido del informe no se utiliza para mejora del producto ni para entrenamiento de modelos. El contenido de informes de pago para invitados y de exportaciones profesionales autenticadas no se utiliza para mejora del producto ni para entrenamiento de modelos conforme a la sección 1A.

Registros de aceptación legal. Registramos las versiones y el idioma de los Términos y del Aviso de Privacidad que se le presentaron, los resúmenes criptográficos («hashes») del contenido, las marcas de tiempo de aceptación o reconocimiento, la acción relacionada y los identificadores asociados de cuenta, navegador, solicitud de validación o pedido. Conservamos estos registros como prueba de los acuerdos y avisos aplicables a su uso del Servicio y para formular, ejercer o defender reclamaciones legales, y durante cualquier periodo superior exigido por la ley. Estos registros constituyen prueba de solo anexado: eliminar una cuenta o un pedido no los elimina y, en su lugar, se retira del registro la referencia a la cuenta o al pedido correspondiente. El identificador de navegador almacenado en dicho registro es un identificador aleatorio de primera parte (no una huella de dispositivo) y se conserva sobre esa misma base, de forma separada de la cookie en su navegador, que caduca según se describe en la sección «Uso de cookies y tecnologías similares».

Los registros técnicos del sitio web se conservan generalmente hasta 90 días por motivos de seguridad, diagnóstico y prevención de abuso, y pueden conservarse más tiempo cuando sea necesario para una investigación de seguridad o legal en curso.

Puede solicitarnos la eliminación de su información contactándonos en [email protected], salvo que estemos obligados a conservarla por ley o para resolver disputas.

Implementamos medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger la información contra acceso, uso, alteración o divulgación no autorizados. Entre otras medidas, utilizamos infraestructura alojada en proveedores con controles de seguridad, validación de archivos adjuntos, limitación de solicitudes en el formulario y verificación antifraude cuando está habilitada.

Ningún sistema de transmisión o almacenamiento es completamente seguro. No podemos garantizar seguridad absoluta, pero trabajamos para mitigar los riesgos asociados al Servicio.

El Servicio está dirigido principalmente a instituciones, editoriales y profesionales que actúan en nombre de una organización. No recopilamos intencionalmente información personal de menores de 13 años. Si cree que un menor nos ha proporcionado información personal, contáctenos para que podamos evaluar su eliminación.

Podemos utilizar cookies u otras tecnologías similares estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio, la seguridad, la prevención de abuso y el mantenimiento de registros legales — por ejemplo, cuando Cloudflare Turnstile verifica una solicitud del formulario de cotización.

Una de esas cookies estrictamente necesarias es una cookie propia denominada editorialxml_lid, que almacena un identificador de navegador generado de forma aleatoria. La utilizamos únicamente para correlacionar los registros de aceptación legal — como la aceptación de los Términos de servicio al ejecutar una validación gratuita — con el navegador que realizó la acción, y para ayudar a localizar el contenido del validador gratuito vinculado a este navegador cuando usted presenta una solicitud de eliminación o de privacidad.

El identificador es un valor aleatorio generado por nosotros. No se deriva de las características de su dispositivo o navegador, no es una huella de dispositivo y no se utiliza para publicidad, seguimiento entre sitios ni elaboración de perfiles. La cookie se establece únicamente para editorialxml.com, caduca generalmente en un plazo máximo de 400 días desde que se establece o se renueva, y puede eliminarla en cualquier momento desde su navegador. Su eliminación no borra los registros de aceptación legal ya creados; se generará un nuevo identificador aleatorio la próxima vez que se necesite.

No utilizamos cookies para publicidad personalizada ni para crear perfiles con fines comerciales de terceros. Puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque algunas funciones del Servicio — como el envío del formulario — podrían dejar de funcionar correctamente.

Actualmente no respondemos a las señales «Do Not Track» del navegador. Cuando la legislación aplicable nos exija reconocer una señal de preferencia de exclusión legalmente válida, trataremos dicha señal conforme a lo exigido por la ley.

Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido o Suiza (colectivamente, «Europa»), las leyes de protección de datos aplicables pueden otorgarle determinados derechos respecto de sus datos personales, sujetos a las excepciones previstas por la ley, incluidos los derechos a:

• solicitar acceso a sus datos personales;
• solicitar la corrección o eliminación de sus datos personales;
• oponerse a nuestro uso o tratamiento de sus datos personales;
• solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales;
• solicitar la portabilidad de sus datos personales; y
• revocar su consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su revocación.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control competente. Puede ejercer estos derechos contactándonos en [email protected].

9.1. Bases jurídicas del tratamiento

Cuando resulte aplicable la legislación europea de protección de datos, tratamos los datos personales con arreglo a las siguientes bases jurídicas, según la finalidad correspondiente:

• Contrato y medidas precontractuales. Adoptar medidas a solicitud suya antes de celebrar un contrato o ejecutar un contrato con usted; por ejemplo, responder una solicitud de cotización o prestar los servicios profesionales acordados.
• Obligación legal. Cumplir una obligación legal que nos resulte aplicable.
• Intereses legítimos. Nuestros intereses legítimos en operar, proteger y mejorar el Servicio, incluida la analítica limitada del validador gratuito, la conservación de registros de aceptación legal y del identificador de navegador asociado como prueba de que se aceptaron nuestros Términos de servicio y se reconoció este Aviso y, conforme a la sección 1A, la conservación predeterminada del contenido enviado al validador gratuito para desarrollar, entrenar, probar y evaluar nuestros propios sistemas y modelos automatizados, siempre que no prevalezcan sus derechos y libertades. Puede oponerse a este tratamiento y gestionar sus preferencias para futuras validaciones gratuitas en Controles de datos (editorialxml.com/validator/data-controls).
• Consentimiento. Su consentimiento, cuando la ley lo exija, incluidas las contribuciones opcionales anteriores al validador gratuito aceptadas mediante un mecanismo de consentimiento explícito antes de la activación de Controles de datos. El consentimiento no es la base jurídica en la que nos apoyamos para la conservación predeterminada descrita en la sección 1A.

9.2. Transferencias internacionales

Dado que EditorialXML puede ser utilizado desde distintos países, la información que tratamos puede almacenarse o procesarse en Estados Unidos u otros países donde operamos nosotros o nuestros proveedores de servicios. Cuando transferimos datos personales fuera de Europa, adoptamos medidas razonables para protegerlos conforme a este Aviso y a la legislación aplicable, incluidas cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos reconocidos cuando proceda.

Puede solicitarnos más información sobre las salvaguardas aplicables a transferencias internacionales contactándonos en [email protected].

Algunas leyes estatales de Estados Unidos exigen informar a los residentes sobre las categorías de información personal que recopilamos, cómo la obtenemos y con quién la compartimos. Durante los últimos 12 meses, hemos recopilado las siguientes categorías de información personal, según corresponda a su interacción con el Servicio:

• identificadores (como nombre, correo electrónico, teléfono e identificadores en línea, incluido el identificador de navegador descrito en este Aviso);
• información profesional o relacionada con empleo (como institución, cargo, revista e ISSN);
• información comercial, como detalles de una solicitud de cotización, propuesta o pedido de pago, cuando corresponda;
• actividad en internet o en otras redes electrónicas (como registros de uso del sitio web o del formulario); y
• inferencias limitadas (como ubicación aproximada derivada de la dirección IP).

Recopilamos esta información de usted directamente, de su navegador o dispositivo, y de proveedores de servicios que nos ayudan a operar el Servicio. La utilizamos para los fines descritos en la sección «¿Cómo utilizamos su información?» y la compartimos con las categorías de terceros descritas en la sección «¿Con quién compartimos su información?».

No vendemos ni compartimos información personal para publicidad conductual cruzada en el sentido de las leyes estatales aplicables. Según la legislación de su estado, y sujeto a las excepciones legales, usted puede tener derecho a solicitar acceso, corrección, eliminación o portabilidad de su información personal, u oponerse a ciertos tratamientos.

Para ejercer estos derechos, contáctenos en [email protected]. No sufrirá discriminación por ejercer sus derechos de privacidad.

Podemos actualizar este Aviso de Privacidad periódicamente. Publicaremos la versión revisada en esta página e indicaremos la fecha de «Última actualización». Si realizamos cambios materiales, podremos notificarlos por correo electrónico u otros medios razonables. Los cambios aplicarán de forma prospectiva a partir de su publicación, salvo que indiquemos lo contrario.

Si tiene preguntas sobre este Aviso de Privacidad o sobre cómo tratamos su información en relación con EditorialXML, contáctenos en [email protected]. Respecto de los datos personales para los que Lynsoft LLC actúa como responsable del tratamiento conforme a este Aviso, puede contactarnos en esa dirección. El tratamiento como encargado o prestador de servicios bajo un servicio profesional contratado se rige por el Acuerdo de servicio o el Anexo de Tratamiento de Datos aplicable.