Requisitos XML de SciELO: guía para editores de revistas

SciELO —Scientific Electronic Library Online— es uno de los repositorios de acceso abierto más influyentes del mundo hispanohablante y lusófono. Para las revistas indexadas en sus colecciones nacionales, cumplir los requisitos técnicos de XML no es un trámite posterior a la publicación: es la condición que habilita la visibilidad, el posicionamiento en buscadores académicos y la interoperabilidad con otros sistemas de información científica.

Esta guía traduce los requisitos técnicos del SciELO Publishing Schema (SPS) al lenguaje de editores y directores de revistas, sin asumir formación previa en desarrollo XML.

El marco SPS: JATS con reglas propias

SciELO no inventó un estándar desde cero. Su esquema SPS extiende JATS Archiving (NISO Z39.96) con reglas adicionales adaptadas al contexto latinoamericano. Esto significa que un artículo conforme a SPS es, en esencia, un JATS XML con metadatos enriquecidos y restricciones específicas sobre estructura y contenido.

Para editores, la implicación práctica es clara: si su revista produce JATS válido con metadatos completos, ya tiene la base para SciELO. El trabajo restante consiste en ajustar detalles propios de SPS y del coordinador de su colección nacional.

Requisitos de admisión editorial (previos al XML)

Antes de abordar el XML, SciELO exige que la revista cumpla criterios editoriales de la red:

• Política de acceso abierto con licencia Creative Commons.
• Proceso de evaluación por pares documentado.
• Comité editorial identificado y con conflictos de interés declarados.
• ISSN válido (preferentemente electrónico).
• Frecuencia de publicación estable y cumplida.
• Preservación digital del contenido.

Estos requisitos no son técnicos, pero condicionan la admisión. Una revista rechazada en la evaluación editorial nunca llegará a la fase de validación XML.

Metadatos de revista obligatorios

En cada artículo, el bloque <journal-meta> debe identificar la revista con precisión:

<journal-meta>
  <journal-id journal-id-type="publisher-id">RIC</journal-id>
  <journal-title-group>
    <journal-title>Revista de Investigación Científica</journal-title>
    <abbrev-journal-title abbrev-type="publisher">Rev. Invest. Cient.</abbrev-journal-title>
  </journal-title-group>
  <issn pub-type="epub">1234-5678</issn>
  <publisher>
    <publisher-name>Universidad Nacional</publisher-name>
  </publisher>
</journal-meta>

Errores en estos campos afectan a todos los artículos del lote y son motivo de devolución inmediata.

Metadatos de artículo: el núcleo de la indexación

El bloque <article-meta> es donde SciELO extrae la información que alimenta su índice, Google Scholar y otros agregadores. Los campos críticos son:

Identificadores

• DOI: Registrado en Crossref u otro registrador; presente en <article-id pub-id-type="doi">.
• ID de publisher: Identificador interno de la revista para el artículo.

Autores y afiliaciones

Cada autor (<contrib contrib-type="author">) requiere:

• Nombre estructurado (<surname>, <given-names>) o nombre completo según política.
• Afiliación vinculada mediante <xref ref-type="aff" rid="aff1">.
• ORCID en <contrib-id contrib-id-type="orcid"> cuando el autor lo proporcione.
• Rol de autor correspondiente marcado con <xref ref-type="corresp">.

<contrib-group>
  <contrib contrib-type="author">
    <name>
      <surname>Rodríguez</surname>
      <given-names>Carlos</given-names>
    </name>
    <xref ref-type="aff" rid="aff1">
      <sup>1</sup>
    </xref>
    <contrib-id contrib-id-type="orcid">https://orcid.org/0000-0002-1234-5678</contrib-id>
  </contrib>
</contrib-group>
<aff id="aff1">
  <institution content-type="orgname">Universidad de Chile</institution>
  <country country="CL">Chile</country>
</aff>

Resumen y palabras clave

• Resumen en el idioma principal del artículo con atributo xml:lang.
• Traducción del resumen al inglés (o portugués, según colección) cuando la política lo exija.
• Palabras clave (<kwd-group>) con mínimo de 3 y máximo según guía de la revista.

Historial editorial

Las fechas de recepción, aceptación y publicación documentan el ciclo editorial:

<history>
  <date date-type="received">
    <day>15</day><month>01</month><year>2026</year>
  </date>
  <date date-type="accepted">
    <day>20</day><month>05</month><year>2026</year>
  </date>
  <date date-type="pub">
    <day>10</day><month>07</month><year>2026</year>
  </date>
</history>

Fechas incoherentes (aceptación anterior a recepción) generan alertas en el control de calidad.

Estructura del cuerpo del artículo

SciELO espera que el <body> refleje la estructura lógica del artículo con secciones etiquetadas (<sec>). No se aceptan párrafos sueltos sin sección contenedora en artículos de investigación estándar.

Secciones típicas y su etiquetado:

• Introducción (sec-type="intro" o título "Introducción")
• Metodología / Materiales y métodos
• Resultados
• Discusión
• Conclusiones

Las tablas deben ir en <table-wrap> con identificador único, etiqueta (Tabla 1) y pie de tabla. Las figuras en <fig> con <graphic> y resolución mínima según especificaciones de la colección.

Referencias bibliográficas

SciELO favorece el formato estructurado (<element-citation>) sobre citas en texto libre. Cada tipo de publicación tiene elementos esperados:

Las referencias sin año, sin fuente identificable o con DOI mal formado son las más frecuentes en informes de rechazo.

Licencia y acceso abierto

Todo artículo SciELO debe declarar su licencia:

<permissions>
  <license license-type="open-access" xlink:href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/">
    <license-p>Este artículo se distribuye bajo licencia Creative Commons Atribución 4.0.</license-p>
  </license>
</permissions>

La URI de la licencia debe ser válida y coincidir con la política declarada por la revista ante SciELO.

Empaquetado y entrega

SciELO recibe paquetes que incluyen:

• Archivos XML de cada artículo.
• Imágenes en formatos y resoluciones especificadas.
• PDF del artículo (versiones AAM o VOR según política).
• Metadatos del fascículo (volumen, número, fecha de publicación).

La estructura de carpetas y nomenclatura de archivos sigue convenciones definidas por el coordinador nacional. Consulte siempre la guía vigente de su colección antes de la primera entrega.

Diferencias entre colecciones nacionales

Aunque SPS es un estándar común, cada colección SciELO (Brasil, Chile, México, Colombia, etc.) puede aplicar matices en:

• Idiomas obligatorios para resumen y metadatos.
• Requisitos de traducción de títulos.
• Formatos de imagen preferidos.
• Plazos y procedimientos de entrega.

Mantenga comunicación directa con su coordinador nacional y documente sus decisiones editoriales para evitar inconsistencias entre números.

Cómo preparar a su equipo editorial

1. Capacite al equipo en los conceptos básicos de JATS (front, body, back).
2. Documente una plantilla XML de referencia para su revista.
3. Valide cada artículo antes de integrarlo al fascículo.
4. Audite un artículo piloto con el coordinador SciELO antes del primer lote completo.
5. Externalice la producción XML si el volumen supera la capacidad interna.

Servicio de preparación SciELO

Si la complejidad técnica supera los recursos de su revista, el servicio de preparación SciELO de EditorialXML gestiona la conversión completa: desde manuscrito aprobado hasta paquete SPS validado y listo para entrega.

Incluye normalización de metadatos, conversión de referencias, validación contra reglas vigentes y soporte en iteraciones con el coordinador de su colección.

Conclusión

Los requisitos XML de SciELO no son una barrera inamovible: son una especificación clara que, una vez comprendida, permite a las revistas latinoamericanas competir en visibilidad internacional con estándares equivalentes a los de editoriales del norte global. La clave está en tratar el XML como producto editorial de primera clase, no como un paso técnico relegado al final del proceso.

Para revistas que inician su camino hacia SciELO o que enfrentan devoluciones recurrentes, invertir en preparación XML —interna o con apoyo especializado en preparación SciELO— es la decisión editorial con mayor retorno en visibilidad y sostenibilidad.